Gentile Signore/a
Desideriamo informarla che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
ai sensi dell’art. 30 del D.L. 30.06.2003 n. 196 e delle intese intercorse, Le comunichiamo la Sua nomina a incaricato del trattamento dei dati personali per il Consorzio Comunità Solidali.
Il suo nominativo e’ stato indicato dal Suo Consorzio /Cooperativa di appartenenza.
Lei sarà l’unico a inserire i dati e a garantirne l’integrità.
Nel caso Lei non potesse piu’ farlo e’ pregato di comunicarlo al Consorzio Comunità Solidali in modo tempestivo.
Alla Sua attenzione Le sarà inviata una raccomandata con ricevuta di ritorno contenete le password e le istruzioni per la compilazione e l’inserimento dei dati degli utenti nel nostro database.
Nel suo incarico dovrà attenersi alle seguenti istruzioni:
-rispettare il diritto alla riservatezza dei dati personali e sensibili da Lei custoditi e, in particolare:
-rispettare le garanzie ed assicurazioni fornite agli interessati ai sensi degli art. 7 e 13 del DL 196/2003;
-informare il titolare di eventuali richiami o richieste che dovessero pervenire dagli interessati nei modi indicati negli art. 8 e 9 del medesimo DL;
-non utilizzare mai né duplicare per alcun motivo né interesse proprio o di altri le informazioni personali custodite;
-non utilizzare né trasmettere all’esterno in qualunque forma sia come comunicazione sia come diffusione se non previa autorizzazione del titolare;
-rispettare le misure di sicurezza dettagliate nel Documento Programmatico della Sicurezza (DPS) del Consorzio Comunità Solidali (corrente e successivi), al fine di ridurre al minimo il rischio che i dati personali da Lei custoditi - in formato sia elettronico sia cartaceo - possano essere distrutti o persi, anche a causa di eventi accidentali, e che persone non autorizzate li possano leggere, modificare, o utilizzare in modo improprio o diverso dallo scopo per cui sono stati raccolti e, in particolare:
-attenersi scrupolosamente alle disposizioni relative all’utilizzo degli strumenti elettronici contenute nel DPS corrente e negli aggiornamenti successivi
-notificare immediatamente al titolare l’eventuale distruzione o perdita, anche accidentale, di tutti o parte dei dati custoditi
Il Consorzio Comunità Solidali si sente obbligato ad assicurare l’impiego di mezzi informatici (work-station collegate in rete con unità floppy, memorie USB, mezzi di comunicazione) conformemente alle direttive dell’azienda contenute nel Documento Programmatico sulla Sicurezza con il conseguente impegno, espressamente dichiarato da ogni singolo collaboratore, a:
-utilizzare i mezzi informatici, inclusa la posta elettronica, esclusivamente per scopi aziendali;
-impiegare sulle work-station solo software provvisti di licenza, acquistati dalla Direzione;
-trattare le password in modo assolutamente confidenziale, non utilizzare password facilmente individuabili, modificarle nei tempi e nei modi previsti dalla normativa in vigore;
-non salvare localmente dati su work-station collegate in rete;
-controllare sempre la presenza di virus in file provenienti dall’esterno;
-mantenere attivo e aggiornato l’antivirus;
-eseguire uno scambio di dati tra personal computer aziendali e privati solo dietro approvazione esplicita della Direzione;
-rinunciare all’impiego di mezzi informatici privati (hardware e software) sul posto di lavoro. L’installazione di software di sincronizzazione viene eseguito dalla funzione Informatica;
-non trasmettere dati in qualsiasi forma all’esterno, che non vi siano espressamente destinati, e solo previa autorizzazione del Titolare del trattamento;
-non utilizzare,copiare e diffondere a livello personale i programmi acquistati dal consorzio;
1. I dati da Lei forniti e inseriti nel database presente sul sito del Consorzio Comunità Solidali verranno trattati per le seguenti finalità: creazione, mantenimento e promozione di nuovi marchi di qualita’, attivita’ di promozione e sviluppo dei valori morali; consulenza, progettazione e gestione di progetti nazionali nel campo della salute mentale e dell’inclusione sociale; progettazione e gestione di attivita’ di formazione e orientamento rivolte alle fasce deboli; progettazione e/o implementazione di nuovi piani nazionali, regionali o locali inerenti alla realizzazione di servizi sociali e sanitari e attività di rielaborazione dati e statistica.
2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: cartaceo e elettronico
3. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comportera’ il mancato inserimento nelle attivita’ sopraindicate nelle finalità.
4. I dati potranno essere / saranno comunicati, previo consenso a: consorzi di cooperative sociali e cooperative sociali appartenenti al CGM, associazioni di categoria, partners dei progetti FSE , Centri per l’impiego, province, organismi del privato sociale, Caritas e varie realta’ ecclesiastiche, aziende pubbliche e private.
Il trattamento riguarderà anche dati personali degli utenti rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire dati idonei a rilevare [l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale]. I dati sanitari potranno essere trattati da centri medici specializzati nel valutare l'idoneità al lavoro.
Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante n. ..1-2/200, ha le seguenti finalità: creazione, mantenimento e promozione di nuovi marchi di qualita’; attivita’ di promozione e sviluppo dei valori morali;consulenza, progettazione e gestione di progetti nazionali nel campo della salute mentale e dell’inclusione sociale; progettazione e gestione di attivita’ di formazione e orientamento rivolte alle fasce deboli; progettazione e/o implementazione di nuovi piani nazionali, regionali o locali inerenti alla realizzazione di servizi sociali e sanitari.
Sarà effettuato con le seguenti modalità: formato elettronico e cartaceo.
I dati potranno essere / saranno comunicati o diffusi previo consenso dell’interessato a: consorzi di cooperative sociali e cooperative sociali appartenenti al CGM, associazioni di categoria, partners dei progetti FSE , centri per l’impiego, province, organismi del privato sociale, caritas e varie realta’ ecclesiastiche, aziende pubbliche e private.
(fermo restando il divieto relativo ai dati idonei a rivelare lo stato di salute, di cui all'art.26, comma 5 del D.lgs. 196/2003).
Vi informiamo che Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe il mancato inserimento nelle attivita’ sopra indicate.
5. Il titolare del trattamento è: Consorzio Comunita’ Solidali-Via Rose di sotto,53 -25126-Brescia
6. Il responsabile del trattamento è il Legale Rappresentante Dott.re Alberto LEONI e tutti gli incaricati al trattamento dati indicati nell’elenco custodito nella sede amministrativa del Consorzio di via Rose di sotto,53- 25126-Brescia.
7. Il rappresentante del titolare nel territorio dello Stato è .
8. In ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003.
Lei potrà esercitare i suoi diritti ai sensi del Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.
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